Напишите нам!
И мы ответим на все ваши вопросы
кейс
Международная выставка «Дорога 2019»
В октябре 2019 система регистрации, аккредитации и контроля доступа БАРС.ЭКСПО-2 использовалась для автоматизации крупной международной выставки
Заказчик: ФГБУ "ИНФОРМАВТОДОР", организатор выставки «Дорога»
Месторасположение: Екатеринбург
Длительность проекта: октябрь 2019
Предоставленное решение: БАРС.ЭКСПО-2, система регистрации, аккредитации и контроля доступа участников соревнований и массовых мероприятий, разработка Группы компаний «ДатаКрат», и мобильные терминалы сбора данных SEUIC
Полученный результат: в разных точках аккредитации 10.000 участников «Дороги 2019» были обеспечены бейджами, которые они предъявляли считывателям турникетов и операторам мобильных терминалов для прохода на территорию выставки и доступа к мероприятиям деловой программы
Месторасположение: Екатеринбург
Длительность проекта: октябрь 2019
Предоставленное решение: БАРС.ЭКСПО-2, система регистрации, аккредитации и контроля доступа участников соревнований и массовых мероприятий, разработка Группы компаний «ДатаКрат», и мобильные терминалы сбора данных SEUIC
Полученный результат: в разных точках аккредитации 10.000 участников «Дороги 2019» были обеспечены бейджами, которые они предъявляли считывателям турникетов и операторам мобильных терминалов для прохода на территорию выставки и доступа к мероприятиям деловой программы
Задача
Международная специализированная выставка «Дорога» проходила 16-18 октября 2019 г. на территории Екатеринбург-Экспо. Это масштабное мероприятие на 10.000 человек – участников транспортной сферы. Уровень выставки достаточно высокий – на «Дорогу 2019» приезжал Дмитрий А. Медведев (2012-2020 гг. Председатель Правительства РФ), федеральные министры, губернатор Свердловской области, главы других регионов России, отечественные и зарубежные экспоненты и посетители.
Задача команды Барс АйТи (входит в группу компаний ДатаКрат) – автоматизировать аккредитацию участников выставки и выдачу бейджей разных категорий, оформленные разными лентами. Предварительную регистрацию организатор «Дороги 2019» вел самостоятельно и передавал Барс АйТи списки с именами людей, которых необходимо было аккредитовать и обеспечить бейджами.
Решение
Чтобы справиться с задачей, Барс АйТи организовала 14 автоматизированных рабочих мест/ АРМ не только на площадке выставки, в Екатеринбург-Экспо, но еще 6 АРМ – в аэропорту «Кольцово», и по 2 в каждом из двух отелей – «Времена года» и «Хаятт Ридженси».
Проводить аккредитацию именно так удобно для всех. Участники мероприятия могут аккредитоваться и получить бейдж сразу по прилету в аэропорт или в своем отеле. Организаторам не надо беспокоиться, что на стойке регистрации выставки в Екатеринбург-Экспо возникнет столпотворение, например, в первый день мероприятия.
Проводить аккредитацию именно так удобно для всех. Участники мероприятия могут аккредитоваться и получить бейдж сразу по прилету в аэропорт или в своем отеле. Организаторам не надо беспокоиться, что на стойке регистрации выставки в Екатеринбург-Экспо возникнет столпотворение, например, в первый день мероприятия.
Кроме того, нужно было контролировать доступ через турникеты входной группы и проход участников выставки между терминалами. Доступ к мероприятиям деловой программы «Дороги 2019» команда Барс АйТи контролировала с помощью 10 мобильных терминалов сбора данных, SEUIC.
Преодоленные сложности
Поскольку на площадку выставки участники попадали через турникеты, которые были установлены в Екатеринбург-Экспо, нужно было интегрировать БАРС.ЭКСПО-2 со сторонней системой контроля доступа. С чем команда Барс АйТи успешно справилась.
В связи с приездом на «Дорогу 2019» Председателя Правительства страны было крайне сложно попасть на площадку и быстро проводить там нужные работы. К тому же делать всё приходилось в максимально сжатые сроки. Однако и эти трудности мы благополучно преодолели.
В связи с приездом на «Дорогу 2019» Председателя Правительства страны было крайне сложно попасть на площадку и быстро проводить там нужные работы. К тому же делать всё приходилось в максимально сжатые сроки. Однако и эти трудности мы благополучно преодолели.
Результат
Аккредитация участников «Дорога 2019» началась 14 октября. Барс АйТи предоставила 20 операторам аккредитации все оборудование и расходные материалы для выдачи бейджей на 10.000 человек.
Команда Барс АйТи обеспечивала круглосуточную поддержку работы системы БАРС.ЭКСПО-2. До последнего дня выставки мы аккредитовали участников, решали все сопутствующие вопросы.
Команда Барс АйТи обеспечивала круглосуточную поддержку работы системы БАРС.ЭКСПО-2. До последнего дня выставки мы аккредитовали участников, решали все сопутствующие вопросы.
Наша компания получила неоценимый опыт внедрения и успешной эксплуатации БАРС.ЭКСПО-2 в сжатые сроки для обслуживания огромного количества людей.
Посмотрите короткий видеообзор первого дня выставки, когда приезжал Дмитрий Медведев. Видео выложено на You-Tube-канале «Выставка Дорога».
Посмотрите короткий видеообзор первого дня выставки, когда приезжал Дмитрий Медведев. Видео выложено на You-Tube-канале «Выставка Дорога».