Многолетний опыт сотрудничества с Международным комитетом Игр показал,что
система регистрации, аккредитации и контроля доступа участников массовых мероприятий «БАРС.ЭКСПО-2» стала незаменимой для этих крупных детских соревнований.
Для проведения Игр мы развернули систему предварительной регистрации (сбор и проверка данных участников, персонала и волонтеров), аккредитации (выдача уникального защищенного идентификационного бейджа), систему контроля выдачи фирменного комплекта формы и систему контроля доступа на базе мобильных терминалов сбора данных/ ТСД.
После того как службы Оргкомитета, безопасности, медицинская службапроверят данные предварительной регистрации, каждый участник получал аккредитационный бейдж. Каждый бейдж был оснащен защитной голограммой и бесконтактным идентификационным чипом для идентификации и системы контроля доступа.
На время проведения «Детей Азии» на четырех разных объекта нашими специалистами было организовано
12 точек аккредитации. На трёх объектах точки аккредитации работали
24 часа в сутки.
Для прохода на спортивные объекты или точки проживания участники Игр предъявляли бейдж на контрольно-пропускном пункте, система «БАРС.ЭКСПО-2» выводила на ТСД данные участника, проверяла разрешение на проход, отсутствие ограничений, фиксировала факт входа/ выхода. В течение Игр было задействовано более
40 мобильных терминалов.
Для получения бейджа и возможности участия в Играх каждый участник любой категории обязательно должен был сдать ПЦР тест на COVID-19. Если его результат был положительным, данные поступали в систему «БАРС.ЭКСПО-2», где бейдж участника блокировался. С таким бейджем проход на объекты Игр был закрыт.
Билеты на соревновательную часть программы «Детей Азии» для жителей и гостей Владивостока контролировались мобильными терминалами на входах в спортивные объекты. Ежедневно заполненные до отказа зрителями трибун подтвердили популярность Игр и высокий интерес к детскому спорту.
Несмотря на очень большой поток людей, все структуры справились на 5+. Огромная помощь пришла от волонтеров, которые выполняли разные задачи на всех объектах Игр.